近日，企福园祥公司顺利完成了高新技术企业上海恒祥光学电子有限公司人事档案的整理与数字化工作。该项目涉及1080页影像件、332个PDF文档以及其他内容。这也是企福园祥公司首次为企福科技园区入驻企业免费提供此类服务！

企福园祥公司总经理陆捷表示：“今年，我们提出‘免费为企福科技园区企业提供1年企业档案编制及数字化加工服务’，收获了很多客户的热烈响应。恒祥光学作为我们企福科技园区的明星科技企业，也是我们企福的老客户。我们希望通过这种形式，提升企业对档案管理的重视，为企业的可持续发展提供强有力的保障。”

项目前期，企福园祥公司综合档案团队到企业现场，了解企业人事档案情况。发现原有人事档案存在资料不全、存放不规范等问题。这些问题不仅增加了信息泄露的风险，也使得资料检索变得低效耗时。

针对这些问题，综合档案团队根据国家档案局第10号令和《上海市档案条例》，为恒祥光学量身定制了一套人事档案整理及数字化加工的解决方案。在获得客户认可后，根据人事档案十大类分类要求，进行了彻底的整理和数字化处理。

最后，所有线上资料上传至企福园祥公司自主开发的综合档案管理系统，为恒祥光学开设访问账户并配置相应的权限等级，让企业能够在线上快速检索资料的同时，也确保了档案的安全性。

“以前，我们找份文件可能需要花大半个小时，现在仅花费几秒钟就可以找到了，这大大提升了我们的工作效率！”恒祥光学相关负责人吴经理表示，“效率高、专业强，做档案，还得是企福园祥！”

“目前，我们‘免费为企福科技园区企业提供1年企业档案编制及数字化加工服务’的活动还在进行中。如果园区企业有相关需求的，都可以联系我们，或者对接到各园区主管。”陆捷表示，“我们将以专业和高效，服务好每一家企业。”