2021

9-16
『企福·园祥』为上海市松江区绿化和市容管理局提供专业档案服务
来源:企福集团点击:14

园祥 1_副本.jpg


近日,企福园祥为上海市松江区绿化和市容管理局提供了专业档案服务,服务内容为2018-2020年共三个年度的行政许可审批事项办结档案。


“这是我们第一次为行政管理部门提供专业档案服务,是一项全新的挑战。我们也用实际行动证明了,企福园祥可以承接各种类型的档案工作。”企福园祥公司总经理陆捷表示。


园祥 3_副本.jpg


2020年11月,上海市松江区绿化和市容管理局计划整理2018-2020年共三个年度的行政许可审批事项办结档案。档案数量较多,资料占据了市容办大半个办公室;内容涉及广泛,工作人员无从下手。最终,上海市松江区绿化和市容管理局决定交给专业的档案管理企业——企福园祥公司。


图为档案交接时情况


由于专业档案没有具体加工标准,前期,企福园祥公司文书档案团队多次与松江区档案馆业务指导科、前期项目负责人进行现场沟通,确定了制作方案和加工细则。2021年2月,企福园祥公司文书档案团队与上海市松江区绿化和市容管理局进行资料交接,正式开始进行第一批资料——2018年度行政许可审批事项办结档案的整理及数字化工作;5月17日,企福园祥公司文书档案团队正式完成上海市松江区绿化和市容管理局2018年度行政许可审批事项办结档案的整理及数字化工作,并开始进行第二批资料——2019、2020年两个年度的专业档案工作;7月2日,完成全部3个年度的档案工作。


园祥 6_副本.jpg

图为档案完成后


“本次共完成三个年度的专业档案合计1234卷、著录近1.2万条、扫描近8.4万页。项目主要工序为:折大图、整理、立卷、敲码、著录、扫描、图片处理、质检、走系统流程、装订等,各个工序环环相扣。”企福园祥公司文书档案项目经理说道。