2020

6-15
『企福•服务』一个月完成三个月的工作量?揭秘企福园祥档案编辑团队背后的故事
来源:企福集团点击:7

三个月的工作量,在一个月时间内完成?你,能想象吗?然而,他们——企福园祥公司档案编辑团队做到了!通过一个月加班加点,顺利完成上海泉都房地产开发有限公司中山街道动迁安置房项目。


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上海泉都房地产开发有限公司中山街道动迁安置房项目面积近6万㎡,有16栋房,其中8栋为高层建筑,由企福园祥公司为其提供纸质档案、数字档案、声像档案服务,项目预计完成时间为3个月。3月上旬,企福园祥公司档案编辑团队负责人张寅接到来自项目方的电话,表示由于交房时间提前,档案编辑工作需要在一个月内完成。三个月的工作量压缩到一个月完成?这几乎是难以想象的任务。


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为了满足客户需求,从接到消息的那一天起,整个企福园祥公司档案编辑团队就开始加班加点完成工作。企福集团上班时间是8点半,然而在企福园祥公司,每天早上7点不到,档案编辑部的小伙伴们已经开始工作;每到周五下班,当所有人都在说“周一见”的时候,你总会听到他们说的是“明天见”。


档案工作涉及到立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等各类型文件,协助客户查找欠缺文件也成为了他们头疼的关键。由于泉都项目涉及到的施工方较多,客户在交接施工文件时总有遗漏,档案编辑团队花费了大量时间帮助客户查找欠缺的内容,并进行完善,最后编制成竣工档案。经过整个团队的努力,终于在4月18日,顺利完成该项目全部档案编辑工作。


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